kiboko
КЕЙС: ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН КОСМЕТИКИ «ELIXIR»
1. ИСХОДНАЯ СИТУАЦИЯ И ЗАДАЧИ
Бизнес-контекст:
Маленький интернет-магазин премиальной косметики. Владелица совмещала функции маркетолога, менеджера по продажам и SMM-специалиста.
Проблемы:
  • Ручная обработка всех заказов в Instagram и Telegram
  • Отсутствие единой базы заказов и клиентов
  • Потеря заявок в нерабочее время и при пиковой нагрузке
  • Нехватка времени на стратегическое развитие бизнеса
Цели проекта:
  • Автоматизировать 80% рутинных операций
  • Обеспечить круглосуточный прием заказов
  • Увеличить количество онлайн-заказов на 50% за 2 месяца
  • Высвободить 20+ часов в неделю времени владелицы
2. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Функциональные требования:

Автоматизация продаж:
- Чат-бот для приема заказов в Telegram и Instagram
- Автоматическая классификация товаров по категориям
- Расчет стоимости с учетом акций и скидок
- Интеграция с Google Таблицами для учета заказов

База знаний:
- Обучение ИИ на каталоге из 150+ товаров
- Настройка ответов на 20+ частых вопросов о составе, применении, доставке
- Система рекомендаций на основе типа кожи и проблем

Уведомления:
- Мгновенные оповещения о новых заказах в Telegram
- Напоминания о неподтвержденных заказах
- Уведомления о статусе доставки

3. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

Этап 1: Аналитика и проектирование (3 дня)
- Проведен аудит воронки продаж
- Выявлены 25 самых частых вопросов клиентов
- Проанализированы пиковые часы активности
- Составлены карты клиентских путей

Этап 2: Разработка (7 дней)
- Создан чат-бот на платформе n8n с интеграцией DeepSeek API
- Настроена база знаний с товарами и ответами на вопросы
- Реализована интеграция с Google Sheets для учета заказов
- Настроены уведомления для владелицы

Этап 3: Тестирование и обучение (2 дня)
- Протестированы все сценарии работы бота
- Обучен ИИ на основе реальных диалогов с клиентами
- Проведено обучение владелицы работе с системой

4. ФУНКЦИОНАЛ РЕШЕНИЯ

Сценарий работы бота:
1. Приветствие → определение потребностей клиента
2. Подбор косметики по типу кожи/проблемам/бюджету
3. Формирование заказа с учетом акционных предложений
4. Сбор контактов и подтверждение зак
5. Уведомление владелицы о новом заказе

Интеграции:
- Telegram + Instagram Direct
- Google Sheets (учет заказов)
- Сервис доставки СДЭК
- Email-рассылки для напоминаний

5. РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ

Количественные показатели:
  • +85% онлайн-заказов за 2 месяца
  • 25 часов/неделю высвобождено времени владелицы
  • 150% рост вовлеченности в соцсетях
  • 0% потерянных заявок в нерабочее время

Качественные улучшения:
  • Круглосуточная работа магазина
  • Стандартизированное качество консультаций
  • Автоматический учет заказов и клиентов
  • Возможность масштабирования бизнеса

Экономический эффект:
  • Окупаемость проекта: 23 дня
  • ROI за 2 месяца: 340%
  • Снижение стоимости привлечения клиента на 60%

6. ОТЗЫВ КЛИЕНТА

«Раньше я тонула в рутине: отвечала на одни и те же вопросы, принимала заказы, обновляла соцсети. После внедрения AI-ботов у меня появилось время на развитие бренда и переговоры с поставщиками. Бизнес вырос на 85% всего за 2 месяца, при этом я стала работать меньше»

Владелица магазина «Elixir», Екатерина

7. ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ

  • Внедрение системы лояльности через бота
  • Подключение AI-аналитики предпочтений клиентов
  • Автоматизация закупок на основе данных о продажах
  • Масштабирование модели на другие регионы


Этот кейс демонстрирует, как даже небольшой бизнес может получить значительный эффект от грамотной автоматизации с помощью AI-технологий.
© 2025 Kiboko Agency